Ob Haustür, Keller oder Technikraum: In einem Mehrfamilienhaus brauchen viele Personen Zugang zu unterschiedlichen Bereichen. Ohne klare Struktur wird das schnell zum Problem – Schlüssel gehen verloren, Mieter wechseln, Berechtigungen sind unklar.
In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Systeme sich eignen – und mit welchen Kosten Sie rechnen sollten.
Welche Schließsysteme passen zu meinem Mehrfamilienhaus?
Die Wahl des richtigen Schließsystems hängt nicht nur von der Objektgröße ab – sondern vor allem davon, wie Sie den Zugang zum Gebäude Zugänge organisieren. Folgende Fragen helfen bei der Entscheidung:
- Wie häufig wechseln Mieter?
- Müssen regelmäßig Schlüssel gesperrt oder neu ausgegeben werden?
- Gibt es verschiedene Rollen mit eingeschränkten Rechten (z. Hausmeister, Reinigungskräfte)?
- Wünschen Sie eine zentrale Verwaltung – eventuell sogar über mehrere Objekte hinweg?
Wenn Sie klare Strukturen, stabile Nutzergruppen und wenig Fluktuation haben, reicht ein mechanisches System völlig aus. Es ist wartungsarm, kostengünstig und mit Sicherungskarte gut gegen Missbrauch geschützt.
Wenn sich Zutrittsrechte häufiger ändern, sind mechatronische oder elektronische Schließanlagen oft eine gute Alternative. Hier lassen sich Schlüssel oder Transponder digital freischalten oder sperren – ohne den Zylinder zu tauschen. Auch zeitlich begrenzte Berechtigungen lassen sich komfortabel vergeben.
Eine Übersicht der verfügbaren Systeme – und ihrer Vor- und Nachteile – finden Sie im Beitrag:
➤ Typen von Schließanlagen: Mechanisch, mechatronisch oder elektronisch
Was kostet eine Schließanlage für ein Mehrfamilienhaus?
Die Kosten hängen stark davon ab, wie viele Türen und Schlüssel eingeplant sind – und welches System Sie wählen. Ob Sie sich für eine klassische mechanische Anlage oder ein elektronisches System entscheiden, wirkt sich direkt auf Preis und Verwaltung aus.
Zwei Praxisbeispiele zur Orientierung:
- Kleine Schließanlage für 3 Wohnungen + Haustür mit Generalfunktion
(Mechanisches System: ABUS Vitess, 4 Zylinder, 10 Schlüssel):
ca. 180–250 Euro
- Wohnanlage mit 10 Parteien + Technik- und Gemeinschaftsräumen
(KESO 8000 Omega² Advanced, 13 Zylinder, 31 Schlüssel inkl. Generalfunktion):
ca. 1.700–2.000 Euro
Je nach Systemauswahl, Schlüsselanzahl und Komplexität kann der Preis darüber oder darunter liegen. Besonders bei elektronischen oder mechatronischen Anlagen kommen Verwaltungseinheiten, Software oder Programmiergeräte hinzu – das lohnt sich vor allem dann, wenn Rechte regelmäßig angepasst werden müssen.
Einen umfassenden Überblick zu Preisfaktoren finden Sie im Beitrag:
➤ Was kostet eine Schließanlage?
Bestehende Schließanlage im Mehrfamilienhaus austauschen
Viele Mehrfamilienhäuser haben Schließanlagen, die schon seit Jahren im Einsatz sind. Doch mit der Zeit häufen sich Probleme: Schlüssel sind verloren gegangen, die Sicherungskarte ist nicht mehr auffindbar oder niemand weiß genau, wer eigentlich welche Schlüssel hat.
Spätestens dann lohnt sich der Austausch – besonders bei Mieterwechseln, Sanierungen oder wenn die Sicherheit erhöht werden soll. Oft reicht es, die vorhandenen Zylinder Schritt für Schritt zu ersetzen. Dabei können Sie sich für ein neues mechanisches System entscheiden – oder auf ein mechatronisches oder elektronisches System umsteigen.
Wichtig:
Ohne gültige Sicherungskarte lassen sich weder Nachschlüssel bestellen noch bestehende Zylinder sicher ergänzen. In diesem Fall ist ein vollständiger Austausch notwendig.
Sie sind unsicher, ob Ihre Anlage noch erweitert werden kann? Wir beraten Sie gern.
Häufige Fragen zur Schließanlage im Mehrfamilienhaus
Was passiert, wenn ein Mieter seinen Schlüssel verliert?
Bei einem verlorenen Schlüssel muss geprüft werden, welche Türen er öffnen konnte. Ist ein Missbrauch nicht auszuschließen, kann der Austausch einzelner Zylinder oder sogar der gesamten Schließanlage nötig sein. Die Kosten trägt in der Regel der Verursacher – also der Mieter, sofern ihn ein Verschulden trifft. Unter Umständen übernimmt auch die Versicherung, nähere Informationen in folgendem Artikel:
Kann ich Nachschlüssel einfach nachmachen lassen?
Bei modernen Schließanlagen ist das nur mit einer gültigen Sicherungskarte möglich. Diese Karte liegt in der Regel bei der Verwaltung oder dem Eigentümer. Ohne sie ist keine Nachfertigung durch den Hersteller möglich.
Was tun, wenn die Sicherungskarte nicht mehr auffindbar ist?
Ohne Sicherungskarte lässt sich das System weder erweitern noch sicher verwalten. In solchen Fällen bleibt meist nur der komplette Austausch der Anlage.
Wie kann ich externen Dienstleistern Zugang geben, ohne Sicherheitsrisiken einzugehen?
Für Reinigungskräfte, Hausmeister oder Handwerker lassen sich in modernen Anlagen gezielt eingeschränkte Schlüssel erstellen – bei elektronischen Systemen sogar zeitlich begrenzt. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle darüber, wer wann welche Tür öffnen darf.
Müssen bei einem Mieterwechsel alle Schlüssel zurückgegeben werden?
Ja – das ist rechtlich verpflichtend. Fehlt ein Schlüssel, darf der Vermieter eine Neuabsicherung verlangen. Bei Schließanlagen mit Sicherungskarte ist klar dokumentierbar, wie viele Schlüssel ausgegeben wurden.
Wie wird die Anschaffung einer neuen Schließanlage in einer WEG entschieden?
In einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) wird über die Anschaffung oder Erneuerung einer Schließanlage im Rahmen der Eigentümerversammlung entschieden. Die Maßnahme gilt in der Regel als bauliche Veränderung oder Modernisierung und muss mehrheitlich beschlossen werden. Die genaue Regelung hängt vom Einzelfall und der Teilungserklärung ab.
Was muss ich als Hausverwaltung bei einer neuen Schließanlage beachten?
Wichtig ist ein klarer Überblick über alle Schlüssel und Berechtigungen. Bei bestehenden Anlagen sollten Sicherungskarte und Schließplan vorliegen. Bei neuen Anlagen empfiehlt sich eine modulare, dokumentierte Lösung – idealerweise mit Möglichkeit zur digitalen Verwaltung. Auch die Abstimmung mit Eigentümern oder der WEG ist essenziell.
Sie planen eine neue Schließanlage für Ihr Mehrfamilienhaus?
Ob Austausch, Erweiterung oder Erstinstallation – wir unterstützen Sie gerne bei der passenden Lösung für Ihr Objekt.
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Oder lesen Sie hier weiter:
➤ So planen Sie eine zentrale Schließanlage Schritt für Schritt
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Hinweis: Gleichschließungen können über den Konfigurator nicht abgebildet werden.
